Du bist Übersetzer:in zwischen unseren Consultants und Kund:innen, koordinierst die Kommunikation und behältst den Überblick über alle Arbeitsschritte.

Sales Assistant (m/w/d)

Wir gestalten für unsere namhafte Kundschaft Lernerlebnisse, die Menschen weltweit dazu befähigen, Veränderungen in ihrem Job zu meistern und dem Wandel mit einem Lächeln zu begegnen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden, flexibel arbeitstäglich bis 17 Uhr) für unseren Standort in Düsseldorf oder komplett aus dem Home Office einen Sales Assistant (m/w/d).

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Deine Aufgaben

Du bist auf unseren Beauftragungsprozess spezialisiert: von der Erstellung der Angebote über die Verwaltung und Bearbeitung der Bestellungen bis hin zum Auslösen der Rechnungserstellung und Bereitstellung der Arbeitspakete für die umsetzenden Teams – Du stehst im Austausch mit den Personen dieser Bereiche.

Fühlst Du Dich auch bereit, uns in einem spannenden Aufgabenfeld mit verschiedenen Prozessen zu unterstützen und mitunter Preiskalkulationen anhand unserer Vorlagen selbst durchzuführen? Dann bist Du bei uns genau richtig.

Weitere Aufgaben, die Dich außerdem erwarten:

Kommunikation mit den Kontaktpersonen unserer Kundschaft sowie Bearbeitung von Rückfragen

Verwaltung der Umsatzplanung

Anlage von Budgetanträgen

Weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten

Das bringst Du mit

Du verfügst über umfangreiche kaufmännische Kenntnisse und eine hohe Serviceorientierung.
Idealerweise hast Du mehrere Jahre wertvolle Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt.
Du beherrschst gängige MS Office-Applikationen (Excel, Outlook, Word, PowerPoint). Erfahrung mit Billomat oder Podio sind von Vorteil.
Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe – und Du bist offen, neue Tools und Apps zur Produktivitätssteigerung kennenzulernen und anzuwenden.

Du arbeitest pragmatisch und verlässlich, zudem gehst Du sorgfältig und diskret mit sensiblen Daten um.
Du arbeitest gerne im Team beim Erreichen gemeinsamer Ziele und bist dabei auch nachmittags bis 17 Uhr einsatzbereit.
Du bringst gute Laune mit und brennst für das, was Du tust.
Du hinterfragst den Status quo und bleibst dabei immer konstruktiv.