Datenschutzerklärung für die LXT-Testinstallation

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bildungsinnovator GmbH
Erkrather Str. 401
40231 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: datenschutz@bildungsinnovator.de
Telefon: +49 211 17606662

Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Adolf Rudolf Riegler, Ingo Dorißen

2. Datenschutzbeauftragter

Du kannst unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

Dirk Schoemakers
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@bildungsinnovator.com
Telefon: +49 211 17606662

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

3.1 Registrierung und Nutzung der LXT- Testinstallation

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmenswebsite
• Telefonnummer

Zweck der Verarbeitung:

• Bereitstellung des Zugangs zur LXT- Testinstallation
• Authentifizierung und Benutzeridentifikation
• Kommunikation während der Testphase
• Kontaktaufnahme für potenzielle Geschäftsbeziehungen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen)

3.2 Nutzungsdaten und Inhalte

Verarbeitete Daten:

• Session-Daten (Benutzer-ID, Login-Zeitpunkt, Sitzungsdauer)
• Von Dir erstellte Lerninhalte, Texte und Strukturen
• Hochgeladene Dokumente (sofern zur KI-Analyse verwendet)
• Interaktionsdaten (genutzte Features, Verweildauer, Klickverhalten)

Zweck der Verarbeitung:

• Funktionsfähigkeit der LXT-Testinstallation
• Speicherung Deiner Arbeitsfortschritte während der Testphase
• Verbesserung und Optimierung der Software
• Bereitstellung KI-gestützter Funktionen

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an der Systemoptimierung)

3.3 Marketing und Kommunikation

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• Öffnungs- und Klickverhalten bei E-Mails

Zweck der Verarbeitung:

• Versand von Informationen zur Nutzung der LXT- Testinstallation
• Marketing-Kommunikation
• Messung der E-Mail-Performance

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung)

4. Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte

Deine personenbezogenen Daten werden an folgende Auftragsverarbeiter übermittelt:

4.1 Amazon Web Services (AWS)

Empfänger: Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg
Übermittelte Daten: Alle in der Demo-Umgebung gespeicherten Daten
Zweck: Hosting und technische Bereitstellung der Demo-Umgebung
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Garantien: Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in Deutschland (EU), EU-Datenschutzstandards

4.2 AWS Cognito

Empfänger: Amazon Web Services
Übermittelte Daten: Registrierungsdaten, Authentifizierungsdaten
Zweck: Benutzerverwaltung und Authentifizierung
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Garantien: Datenverarbeitung in Deutschland (EU)

4.3 OpenAI

Empfänger: OpenAI, 3180 18th Street, San Francisco, CA 94110, USA
Übermittelte Daten: Ausschließlich von Dir zur KI-Analyse freigegebene Inhalte und hochgeladene Dokumente
Zweck: Bereitstellung KI-gestützter Funktionen
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung), Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Garantien: Standard Contractual Clauses (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

Wichtiger Hinweis: Es werden keine Profildaten (Name, E-Mail, etc.) an OpenAI übermittelt.

4.4 Podio (Progress)

Empfänger: Progress Software Corporation, 15 Wayside Rd, Suite 400, Burlington, MA 01803, USA
Übermittelte Daten: Kontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Anrede)
Zweck: Customer Relationship Management (CRM)
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung)
Garantien: Standard Contractual Clauses (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

4.5 Mailchimp

Empfänger: The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA
Übermittelte Daten: E-Mail-Adresse, Öffnungs- und Klickverhalten
Zweck: E-Mail-Marketing und Kommunikation
Rechtsgrundlage: Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung), Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Garantien: Standard Contractual Clauses (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

4.6 Google Analytics (in E-Mails)

Empfänger: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Übermittelte Daten: E-Mail-Öffnungen und Klickverhalten
Zweck: Messung der E-Mail-Performance
Rechtsgrundlage: Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Garantien: Standard Contractual Clauses (SCCs)

5. Speicherdauer

5.1 Test-Account und erstellte Inhalte

Deine Registrierungsdaten und alle in der LXT- Testinstallation erstellten Inhalte werden automatisch gelöscht:

• Spätestens 4 Monate nach Deaktivierung
• Auf Anfrage jederzeit früher durch E-Mail an support@bildungsinnovator.com

Mit der Löschung Deines Accounts werden automatisch alle von Dir eingeladenen Reviewer gelöscht.

5.2 Kontaktdaten und Kommunikation

Deine Kontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen, Telefon) sowie die Kommunikation zwischen Dir und der Bildungsinnovator GmbH werden grundsätzlich bis auf Widerruf gespeichert, um potenzielle Geschäftsbeziehungen zu ermöglichen.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an Kundenakquise)

6. Cookies und ähnliche Technologien

6.1 Notwendige Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Systemfunktion)

6.2 Marketing-Cookies

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Deine Einwilligung durch Akzeptanz dieser Datenschutzerklärung)

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast folgende Rechte bezüglich Deiner personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du hast das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.2 Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

7.3 Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Du hast das Recht auf Löschung Deiner personenbezogenen Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO erfüllt sind.

7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.

7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du hast das Recht, Deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Du hast das Recht, aus Gründen, die sich aus Deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

7.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Du hast das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Geltendmachung der Rechte: Sende Deine Anfrage an: datenschutz@bildungsinnovator.com

8. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO.

9. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Deiner personenbezogenen Daten:

• Verschlüsselung: Übertragung und Speicherung aller Daten in verschlüsselter Form
• Zugriffskontrolle: Beschränkung des Datenzugriffs auf autorisierte Mitarbeiter nach dem Need-to-Know-Prinzip
• Sicherheitstests: Regelmäßige Penetrationstests (mindestens jährlich)
• Zertifizierung: TISAX-Label für höchste Sicherheitsstandards

10. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LfDI NRW)
Kavalleriestraße 8–10
40213 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: poststelle@lfd.nrw.de
Telefon: +49 211 38424-0
Website: https://www.lfd.nrw.de

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findest Du in der Demo-Umgebung.

12. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wende Dich an:

Bildungsinnovator GmbH
Dirk Schoemakers
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@bildungsinnovator.com
Telefon: +49 211 17606662

Stand: 02.12.2025
Letzte Aktualisierung: 02.12.2025